A közigazgatás, és ezen belül az önkormányzatok pénzügyi helyzete folyamatosan szigorodó, a takarékosságot és a költséghatékonyságot előtérbe helyező gazdálkodást követel meg. Az egységesen, átláthatóan működő önkormányzat az információk mindenkori igényeknek megfelelő, gyors, precíz, szelektív biztosításával, a szervezeti munkafolyamatok racionalizálásával teremthető meg. Minél fejlettebb informatikai rendszer támogatja az önkormányzati gazdálkodást, annál hatékonyabban szervezhető meg a gazdálkodási tevékenység.
A Zalaszám OrganP Költségvetési Integrált Gazdálkodási Rendszere képes az önkormányzat és összes intézményének gazdálkodását egységes rendszerben kezelni, valamint vezetői információt szolgáltatni.
Kérjük, tekintse meg DEMO alkalmazásunkat.
Amennyiben termékünk felkeltette érdeklődését, kérjük regisztráljon.
A modul támogatja az adott költségvetési szerv teljes gazdálkodását, a várható költségek (kiadások), bevételek több szempont szerinti tervezésétől, az elfogadott tervnek és a terv módosításainak nyilvántartásán át a pénzügyi ütemezés elkészítéséig.
Az OrganP nyilvántartja a rövid és hosszú távú kötelezettségvállalásokat (szerződéseket, rendeléseket, átadott pénzeszközöket) a szervezet által kiírt pályázatokra érkező vagy általa benyújtott ajánlatok főbb adatait. Alkalmas az elektronikus ajánlattétel kezelésére és elektronikus megrendelés készítésére.
A Készlet modul a vásárolt és saját előállítású készletek számviteli előírásoknak megfelelő analitikus nyilvántartását és életútjának követését biztosítja a felhasználó által választott elszámolási módnak megfelelően.
Az OrganP a tárgyi eszközök (kis- és nagyértékű) számviteli előírásoknak megfelelő analitikus nyilvántartásán túl további adatkörökkel és funkciókkal támogatja az eszközgazdálkodási feladatokat. Az Eszköz modul része a Beruházás analitika, mely alkalmas az egyszerű (éven belül üzembe helyezett) és a több éven áthúzódó folyamatos beruházások létesítmény kódonkénti nyilvántartására. A modul támogatja az eszközök vonalkódos nyilvántartását, leltározását.
A kimenő számlák törvényi előírásoknak (tartalmi, formai) megfelelő kiállítására és nyilvántartására szolgáló modul. A program nyomon követi a számlák állapotát, így naprakészen mutatja azok rendezettségét. A vevő számlák kiállítása mellett lehetőséget nyújt vevő bizonylat készítésére és vevő folyószámla nyilvántartására. Támogatja az elektronikus (digitálisan aláírt) számlák kiállítását is.
A beérkező számlák nyilvántartására szolgáló modul. Más modulokkal való közvetlen kapcsolata (Bank, Pénztár) révén bármikor megtudható, hogy egy adott számla milyen állapotban van a pénzügyi folyamat szempontjából (likvidált, utalt, pénzügyileg teljesített). A modul alkalmas az Utalvány rendelet előállítására. A rendelet aláírását követően kerülhet sor a szállítói számla likvidációjára, és a likvidált számla utalására. Képes az elektronikus (digitálisan aláírt) számlák befogadására is.
A modul kezeli a banki utalásokat, nyilvántartja a napi bankforgalom adatait. Az OrganP integráltságából adódóan a pénzforgalmi tételek - terhelések vagy jóváírások - összekapcsolhatók az előzménnyel (számla, bevételi- kiadási előírások). Tetszőleges számú pénztár adatainak kezelésére alkalmas. Támogatja a pénztáros napi feladatait, a pénztárzárást, a rovancsot, követi a kiadott előlegeket.
Ellátja a bírságok, szociális ellátások, támogatások, kölcsönök, segélyek, ösztöndíjak nyilvántartásával és azok pénzügyi rendezésével kapcsolatos feladatokat. A modul lehetőséget nyújt a bevételi és kiadási bizonylatok karbantartására, az elszámolás köteles ügyek elszámolásának nyomon követésére, más szervekkel történő elszámolás és más szervektől történő igénylés kezelésére, a behajthatatlan követelések leírásának nyilvántartásba vételére.
A gazdasági eseményekre vonatkozóan részletes információ áll rendelkezésre az analitikákban, amelyekből automatikus főkönyvi feladások készíthetők. Az integrált rendszerben működő főkönyvi könyvelés biztosítja az adatok szinkronját az analitikákkal, a változások azonnali főkönyvi követését, és szükségtelenné teszi a nagytömegű rögzítési munkát. Segítségével elkészíthetők az éves és időszaki beszámolási kötelezettség alapjául szolgáló űrlapok (beszámoló garnitúra), valamint támogatja az ehhez kapcsolódó adatküldést más rendszerek felé. A modullal a beszámoló garnitúra konszolidálása, összesítése is elvégezhető.
A rendszer integráltsága által - az egyes modulokból kinyerhető adatokon túl - vezetői információkkal szolgál az egész szervezet gazdálkodásáról, a várható kiadások, bevételek több szempont szerinti tervezésétől, az elfogadott terv és módosításainak nyilvántartásán keresztül a pénzügyi teljesítésig. Így a vezetés naprakész információkkal rendelkezhet a költségkeretek időarányos felhasználásáról, megakadályozva ezzel a kiadási keretek túllépését.
